Приложение № 3

к Антикоррупционной политике ООО «ВЭБ Инновации»

Порядок уведомления работодателя о фактах обращения
к работникам ООО «ВЭБ Инновации» в целях склонения
к совершению коррупционных правонарушений,
регистрации таких уведомлений и организации проверки содержащихся в них сведений

1. Настоящий Порядок устанавливает правила уведомления работниками ООО «ВЭБ Инновации» (далее –Общество), работодателя о фактах обращения к ним в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, а также регистрации таких уведомлений и организации проверки содержащихся в них сведений.

В целях настоящего Порядка определение «работодатель» включает в себя Генерального директора Общества или иного работника Общества, наделенного полномочиями представителя работодателя.

2. Обязанность уведомлять работодателя обо всех случаях обращения
каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка, возлагается на всех работников Общества, за исключением Генерального директора Общества.

Генеральный директор Общества обязан уведомлять Председателя Внешэкономбанка обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3. Прием, регистрацию и учет поступивших от работников Общества уведомлений о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (далее – уведомление) осуществляют лица, ответственные за профилактику коррупционных и иных правонарушений; от Генерального директора Общества – Департамент по профилактике коррупционных и иных правонарушений Внешэкономбанка (далее – ДПКИП Внешэкономбанка), которые обеспечивают конфиденциальность и сохранность данных, полученных от работников Общества, и несут персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение полученных сведений.

4. Работник Общества обязан незамедлительно, а если указанное предложение поступило вне рабочего времени - при первой возможности, представить уведомление лицам, ответственным за профилактику коррупционных и иных правонарушений.

Работник Общества, находящийся в командировке, отпуске, вне места исполнения своих трудовых обязанностей по иным основаниям, установленным законодательством Российской Федерации, обязан представить уведомление лицам, ответственным за профилактику коррупционных и иных правонарушений, незамедлительно по факту прибытия к месту исполнения своих трудовых обязанностей.

5. Работник Общества обязан уведомлять работодателя, органы прокуратуры, другие правоохранительные и государственные органы обо всех случаях обращения
к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

При уведомлении органов прокуратуры или других правоохранительных и государственных органов о фактах обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, работник Общества одновременно уведомляет об этом работодателя, Генеральный директор Общества уведомляет Председателя Внешэкономбанка.

6. Работник Общества, которому стало известно о факте обращения к иным работникам Общества каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, вправе уведомить об этом работодателя с соблюдением процедуры, определенной настоящим порядком.

7. Уведомление работодателя (в случае Генерального директора Общества – Председателя Внешэкономбанка) осуществляется в письменном виде по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Порядку и заверяется личной подписью работника Общества с указанием даты составления уведомления.

Анонимные уведомления к рассмотрению не принимаются.

Перечень сведений, содержащихся в уведомлении:

1) должность, фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) работодателя, на имя которого направляется уведомление;

2) фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), должность и контактный телефон работника Общества, уведомляющего о факте обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

3) информация о факте обращения к работнику Общества в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений:

- описание обстоятельств, при которых поступило обращение к работнику Общества в связи с исполнением им служебных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений (дата, время, место и другие условия);

- подробные сведения о коррупционных правонарушениях, которые должен был бы совершить работник Общества по просьбе обратившихся лиц;

- все известные сведения о физическом (юридическом) лице (лицах), склоняющем (склонявшем) работника Общества к совершению коррупционного правонарушения;

- способ и обстоятельства склонения к коррупционному правонарушению (подкуп, угроза, обман и так далее), а также информация об отказе (согласии) работника Общества принять предложение лица о совершении коррупционного правонарушения.

К уведомлению прилагаются все имеющиеся материалы, подтверждающие обстоятельства обращения каких-либо лиц в целях склонения работника Общества к совершению коррупционных правонарушений, а также иные документы, имеющие отношение к обстоятельствам обращения.

8. Работник Общества передает уведомление в бумажном виде лицам, ответственным за профилактику коррупционных и иных правонарушений, лично или по почте.

В случае направления уведомления по почте на конверте делается пометка «Лицу, ответственному за профилактику коррупционных и иных правонарушений в ООО «ВЭБ Инновации». Конфиденциально» (в случае Генерального директора Общества – «В Департамент по профилактике коррупционных и иных правонарушений Внешэкономбанка. Конфиденциально»).



9. Уведомление регистрируется в день его поступления лицами, ответственными за профилактику коррупционных и иных правонарушений, в Журналерегистрации уведомлений работодателя о фактах обращения к работникам ООО «ВЭБ Инновации» в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (далее – Журнал) согласно Приложению № 2 к настоящему Порядку.

Отказ в регистрации уведомления не допускается.

10. Листы Журналадолжны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью ООО «ВЭБ Инновации».

В Журнал вносятся регистрационный номер, дата и время регистрации уведомления; фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), должность, номер телефона для контактов работника Общества, передавшего или направившего уведомление; указывается краткое содержание уведомления, количество листов уведомления; фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), должность лица, ответственного за профилактику коррупционных и иных правонарушений, которое зарегистрировало уведомление; проставляются подписи указанных работников и делаются особые отметки.

11. Журналподлежит хранению у лиц, ответственных за профилактику коррупционных и иных правонарушений, в месте, защищенном от несанкционированного доступа, в течение 5 лет с момента регистрации в нем последнего уведомления.

12. Доступ к Журналу имеют только лица, ответственные за профилактику коррупционных и иных правонарушений, и работодатель, а также иные лица в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

13. Информация о личности работника, передавшего уведомление лицам, ответственным за профилактику коррупционных и иных правонарушений, является конфиденциальной и не подлежит передаче иным лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

14. О поступившем уведомлении в день регистрации его в Журналенезамедлительно докладывается в письменной форме работодателю для принятия решения о проверке содержащихся в нем сведений.

15. Для подтверждения принятия и регистрации уведомления лицом, ответственным за профилактику коррупционных и иных правонарушений, представившему уведомление работнику Общества отдаетсяна руки под роспись в графе 11 Журнала копия уведомления с указанием на ней регистрационного номера, даты регистрации, и проставлением подписи работника, зарегистрировавшего уведомление, либо направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении составленное в свободной письменной форме извещение о принятии и регистрации уведомления. Запись о направлении работнику Общества указанного извещения также заносится в графу 11 Журнала.

16. По результатам рассмотрения уведомления работодатель принимает решение об организации проверки содержащихся в уведомлении сведений
и назначает лицо, ответственное за проведение указанной проверки.

17. Проверка сведений, содержащихся в уведомлении, проводится лицами, ответственными за профилактику коррупционных и иных правонарушений, в течение десяти рабочих дней с момента принятия решения работодателем о проведении проверки.

18. Основными направлениями проверки сведений, содержащихся
в уведомлении, являются:

- установление в действиях (бездействии), которые предлагалось совершить работнику Общества, признаков коррупционного правонарушения;

- уточнение фактических обстоятельств, способа склонения работника Общества к коррупционным правонарушениям и круга лиц, принимающих участие в склонении его к совершению коррупционного правонарушения;

- уточнение информации об отказе (согласии) работника Общества принять предложение указанных лиц (лица) о совершении коррупционного правонарушения;

- установление факта подачи работником Общества соответствующего уведомления в органы прокуратуры и (или) другие органы государственной власти в соответствии с их компетенцией.

19. При необходимости в ходе проверки проводятся беседы с работниками Общества с получением письменных пояснений в отношении сведений, изложенных в уведомлении.

20. По окончании проверки лица, ответственные за профилактику коррупционных и иных правонарушений, в пятидневный срок представляют письменный доклад работодателю о результатах проверки для принятия решения о передаче уведомления и материалов проверки в правоохранительные органы или об отсутствии оснований для передачи уведомления и материалов проверки в правоохранительные органы.

21. Материалы проверки направляются в правоохранительные органы
в течение пяти рабочих дней со дня принятия работодателем такого решения.

22. Лица, ответственные за профилактику коррупционных и иных правонарушений, в течение пяти рабочих дней со дня принятия работодателем соответствующего решения по результатам проведенной проверки информируют работника Общества, уведомившего работодателя о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, о принятом решении.